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13/12/2016

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Junta Directiva 2016-17

Componentes de la Junta Directiva 2016-17

Desde hace muchos años, el funcionamiento del Grupo BTT-Moncada se basa en el reparto de responsabilidades entre los miembros de la Junta Directiva y los/as colaboradores/as especiales, así como en el amplio consenso en la toma de decisiones.

Una buena parte de nuestro éxito organizativo radica en el alto nivel de cumplimiento del compromiso que cada socio acepta libremente adquirir ante el Grupo.

Todos y todas nos sentimos importantes dentro de un colectivo en el que cada cual aporta lo mejor de sí mismo: unos/as su desbordante alegría y su capacidad para contagiar el buen humor; otros/as su incansable búsqueda de nuevos itinerarios por paisajes inéditos que se incorporan al calendario de rutas; otros/as su pericia técnica y su generosidad para detenerse a reparar averías en ruta; algunos/as, su trabajo administrativo gestionando el día a día de la peña, y así un largo etcétera de funciones que nos brindamos de manera desinterada unos a otros/as, para conseguir crear el clima de integración y armonía del que disfrutamos en cada ruta.

 

Las diferentes Juntas Directivas que han jalonado la historia del Grupo, siempre han estado dispuestas a promover la incorporación de nuevos/as directivos/as capaces de tomar el relevo de los actuales y liderar el futuro del Grupo.

Tienen la puerta abierta quienes deseen trabajar sin esperar recompensa, quienes sean capaces de cohesionar y generar adhesiones, quienes sepan asumir un compromiso de trabajo y a la vez valorar el trabajo de los demás sin establecer comparaciones, quienes sepan escuchar y valorar las opiniones de todos/as, sabiendo anteponer los intereses generales del Grupo a los suyos propios……..

Así es como hemos conseguido entre todos/as llegar a lo que hoy somos.

Así es como deseamos seguir creciendo en el futuro.

 

Para la presente temporada, se produce el relevo en las funciones de Presidente, quedando a partir de ahora en manos de ADRIÁN DOMÍNGUEZ, y se incorpora ESTEBAN ATIENZA como vocal especializado en temas informáticos.

La nueva Junta Directiva ha quedado constituída de la siguiente manera: 

Adrián Domínguez Navarro- Presidente
Arcadi Contell García- Vocal
Domingo Caballero Alemany- Tesorero
Fernando Marsal Peset- Vocal
Gonzalo Dochao Eres- Vocal
Guillem Barrachina Roca- Vocal
José Eduardo Rodríguez Fuentes- Vice-Tesorero

José Ignacio Marsal Peset- Secretario

Juan Miguel Arnal Mengod  "Txuano" - Vocal
Luis Martí Sánchez- Vocal

Pedro J. Fuster- Vocal
Santiago Navarro Catalá- Vocal 

 COLABORADORES ESPECIALES

CARLOS ALBERTO NAVARRO
ISAAC BERMEJO
JOSE LUIS CUADRADO
ROSA CALPE

Adri

 

Arcadi

 

Domingo

 

Fernando

 

Gonzalo

 

Guillem

 

Nacho

 

Pepe

 

Txuano

 

Luis

 

Pedrojota

 

Santi

 

 
TAREAS DE LOS DIRECTIVOS PARA LA TEMPORADA 2016-17
A.- GESTIÓN DE LISTADOS: ALTAS, BAJAS, BASE DE DATOS
1
Gestionar la recogida de toda la documentación (ficha + ingreso de 90€) de los socios/as que se incorporen a principio de temporada, adjudicando un nº de socio/a.
ARCADI
2
Trasladar a una hoja EXCEL toda la documentación anterior para gestionar la emisión de los recibos bancarios
DOMINGO
3
Gestionar y coordinar las solicitudes de bajas en el Grupo en todos los listados (base de datos, libreta de direcciones, listín telefónico, firmas de rutas, etc)
ARCADI
DOMINGO
4
Actualizar permanentemente la base de datos, incorporando todos los cambios de domicilio, teléfono, correo-e, cuenta bancaria, etc. Todos los cambios deberán gestionarse a través del correo-e oficial del Grupo.
ARCADI
DOMINGO
 
 
B.- RUTAS:LLIBRET, WALKIES, GPS, ASISTENCIAS, COCHE DE APOYO, CRONO-ESCALADA
5
Programación detallada del Llibret de rutes, en  formato DIGITAL
GONZALO
ROSA CALPE
ADRIÁN
NACHO MARSAL
FERNANDO
PEDRO J FUSTER
PEPE RODRIGUEZ
6
Diseño y Maquetación del contenido del archivo “Llibret de rutes”
GONZALO
7
Realizar el envío de la carta a los socios del mes de Agosto con el nuevo Llibret de rutes en formato digital
ARCADI
ADRI
8
Coordinar la asistencia del vehículo de apoyo a todas las rutas, actuando como interlocutor. Tutelará el aprendizaje de las funciones del conductor del coche y lo asesorará sobre itinerarios a seguir en las rutas
GUILLEM
ADRIÁN
NACHO MARSAL
9
Coordinar todas las rutas del calendario, asesorando a los jefes de ruta sobre sus obligaciones y ayudándoles en su cometido. Nombrar jefes de ruta suplentes si fuera necesario , etc etc
FERNANDO
GUILLEM
ADRIAN
10
Facilitar la integración de los nuevos socios, así como los conocimientos técnicos y mecánicos necesarios para su rápida incorporación.
FERNANDO
TXUANO
11
Custodiar los walkie-talkies durante la semana, agotando completamente las baterías antes de cargarlas nuevamente. Garantizar a los jefes de ruta de cada sábado que dispondrán de los walkie-talkies en perfectas condiciones.
ISAAC
ADRIÁN
12
Editar las hojas de control semanal de asistencia a las rutas y recogerlas para trasladar la puntuación a la tabla de la temporada
GUILLEM BARRACHINA
13
Organizar la toma de tiempos y el desarrollo técnico de la contrareloj. Publicar resultados.
NACHO MARSAL
FERNANDO MARSAL
14
Responsable del uso y custodia de los aparatos GPS del Grupo. Facilitará semanalmente el GPS con baterías cargadas así como los traks de la ruta de cada sábado al coche de apoyo. Al finalizar la ruta lo recogerá todo nuevamente.
GUILLEM BARRACHINA
ROSA CALPE
15
Mantener en perfecto estado de uso, los elementos para las curas de primeros auxilios del botiquín. Contactar con los socios/as sanitarios para obtener en las mejores condiciones todos los materiales.
ADRIAN DOMINGUEZ
PEDRO JOTA
16
Recoger y custodiar todo el material del Grupo al finalizar la temporada, presentando una propuesta de reposición de todo lo que requiera renovación
ADRIAN DOMINGUEZ
ISAAC
17
Coordinar la organización de todo lo relacionado con la excursión del puente de mayo: Itinerario, alojamiento, régimen alimentario,  desplazamiento, reservas, lista de asistentes, etc  etc  prestando todo el apoyo logístico que requieran los socios cuya propuesta de rutas haya sido seleccionada.
ADRIAN
GUILLEM
GONZALO
ROSA
FERNANDO
 
 
 
C.- COMUNICACIONES: PORTAL WEB, CORREO ELECTRÓNICO, SOCIOS
18
Contestar el correo-e oficial del Grupo bttmoncada@bttmoncada.com
ADRIAN
NACHO MARSAL
DOMINGO
19
Elaboración de los documentos oficiales a colgar en la página WEB del Grupo y actualización de los contenidos.
ARCADI
GUILLEM
ADRIAN
20
Control de los contenidos del Foro del Grupo y dinamización de su uso.
NACHO MARSAL
21
Proponer y redactar  el contenido de los comunicados oficiales a los socios. Enviar cartas, correos electrónicos y mensajes al móvil.
NACHO MARSAL
ADRIAN
DOMINGO
22
Responsabilizarse de la cámara de fotos del Grupo tomando fotos de cada ruta
FERNANDO
DOMINGO
23
Subir al sitio web un resumen fotográfico de cada jornada ciclista y crear un archivo fotográfico clasificado por rutas y temporadas.
DOMINGO
ARCADI
24
Contactar con YLOS y gestionar la actualización de los contenidos del portal web
ESTEBAN
25
Tomar foto a los nuevos socios/as y actualizar las fotos carnet del portal web
DOMINGO
ADRIAN
26
Publicar en la web las puntuaciones por asistencia a las rutas, los resultados de la contra-reloj y semanalmente hacer una descripción de la PROXIMA RUTA
GUILLEM
GONZALO
27
Mantener la presencia del Grupo en las redes sociales: Facebook, Twuiter, etc
ADRIAN
 
 
 
D.- RELACIONES EXTERNAS: FCCV- AYTO - FDM
28
Relaciones con la Federación: Licencia anual del Grupo. Facilitar a todos los socios la obtención de la licencia cicloturista (repartir fotocopias,  cuñarlas, etc ) informando sobre sus ventajas y modo de obtenerla
GUILLEM BARRACHINA
29
Relaciones con el Ayuntamiento y la Fundació Esportiva Municipal de Moncada
ADRIAN
 
 
E.- TESORERIA, SECRETARIA, MATERIAL, ROPA OFICIAL
30
Levantar acta de las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas
NACHO MARSAL
31
Responsable de todo el material inventariable del grupo: facilitará al Secretario un inventario detallado de todo el material y a lo largo de toda la temporada velará por su correcto uso y buen estado. Al finalizar la temporada, lo recogerá y custodiará hasta el inicio de la próxima
ADRIAN
ISAAC
32
Mantenimiento en buen uso del botiquín y reposición de materiales caducados o agotados
LUIS
ALEJANDRO MARSAL

33
Sacar dinero para pagar al vehículo de apoyo y elaborar el recibo correspondiente
DOMINGO
ADRIAN
34
Organizar la Lotería de Navidad: Compra del número, talonarios, reparto a los socios, etc. Pasar listado al tesorero para que emita los cargos bancarios por importe de la Lotería o cuota alternativa.
PEDRO JOTA
SANTI NAVARRO
GONZALO
35
Custodia de la tarjeta de débito. Realizar pagos y transferencias. Control y archivo de facturas. Cobrar a los patrocinadores. Elaborar el balance anual y el presupuesto de cada Temporada.
ADRIAN
DOMINGO
PEPE RODRÍGUEZ
36
Librar los recibos y cargos bancarios en concepto de cuotas, Lotería, ropa, etc controlando las devoluciones y gestionando su pago en segunda instancia.
DOMINGO
PEPE RODRÍGUEZ
37
Presentar diseños y propuestas de ropa oficial. Organizar las pruebas de tallas, formulario de pedido, clasificación de pedidos y reparto.
LUIS
FERNANDO
 
 
F.- COMIDAS Y ACTOS SOCIALES
38
RUTAS CON COMIDA
Abrir un hilo en el foro del Grupo, comunicando los detalles de la comida a realizar y publicando la lista de asistentes conforme se vayan inscribiendo
RAFA APARICIO
LUIS
39
Imprimir listado de asistentes, pasar lista de ausencias y cobrar la aportación que corresponda a cada socio por la comida. En colaboración con los jefes de ruta, coordinar la elección del restaurante controlando detalles del menú, bebidas y cafés; Telefonear  para concretar el nº de comensales.
RAFA APARICIO
LUIS
TXUANO
40
ALMUERZO DE NAVIDAD
Coordinar la elección del restaurante, concretando contenidos y precio.
Autorizar la factura y pagar.
TXUANO
ADRIAN
DOMINGO
41
Abrir un hilo en el foro y elaborar listado de asistentes. Conseguir obsequios de patrocinadores. Organizar megafonía y desarrollo del sorteo.
ADRIAN
FERNANDO
TXUANO
42
ALMUERZO DE LA CRONO-ESCALADA
Preparar todo lo relativo al almuerzo de la cronoescalada (patrocinadores, listado de asistentes, sillas, mesas, comida, bebidas, postres, etc )
CARLOS A. NAVARRO
GUILLEM
ISAAC
 
 

Grupo BTT-Moncada
CIF: G96265574

Casal de l'Esport. C/ Lluís Vives 18
46113- Moncada. 
Email:  bttmoncada@bttmoncada.com
Grupo adherido a IMBA


 
   
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