Una buena parte de nuestro éxito organizativo como Grupo radica en el alto nivel de cumplimiento del compromiso que cada socio acepta libremente adquirir ante el Grupo.
Todos y todas nos sentimos importantes dentro de un Grupo en el que cada cual aporta lo mejor de sí mismo: unos/as su desbordante alegría y su capacidad para contagiar el buen humor; otros/as su incansable búsqueda de nuevos itinerarios por paisajes inéditos, enlazando increíbles senderos y caminos de montaña nunca antes recorridos, para ofrecerlas al resto del Grupo; otros/as su pericia técnica y su generosidad para detenerse a reparar averías en ruta; algunos/as, su trabajo administrativo para gestionar el día a día de la peña, y así un largo etcétera de funciones que nos brindamos de manera desinterada unos a otros/as, para conseguir crear un clima de armonía y bienestar en el desarrollo de cada ruta.
La Junta Directiva, siempre estará dispuesta a promover la incorporación de nuevos directivos/as capaces de tomar el relevo de los actuales y liderar el futuro del Grupo.
Tienen la puerta abierta quienes deseen trabajar sin esperar recompensa, quienes sean capaces de cohesionar y generar adhesiones, quienes sepan asumir un compromiso de trabajo y a la vez valorar el trabajo de los demás sin establecer comparaciones, quienes sepan escuchar y valorar las opiniones de todos/as, sabiendo anteponer los intereses generales del Grupo a los suyos propios……..
Así es como hemos conseguido entre todos/as llegar a lo que hoy somos.
Así es como deseamos seguir creciendo en el futuro.
Tras el relevo de algunos socios, a quienes desde aquí agradecemos su entrega y dedicación, para la temporada 2009-10 la JUNTA DIRECTIVA ha quedado constituída de la siguiente manera:
ARCADI CONTELL: Presidente
CARLOS ALBERTO NAVARRO: Vocal
CESAR MUÑOZ: Vocal
FERNANDO MARSAL: Vocal
FERNANDO ORTIZ: Vocal
FRANCESC PASTOR: Vocal
GUILLEM BARRACHINA: Vocal
INMACULADA CLEMENTE: Vocal
JOSE IGNACIO MARSAL: Secretario
JOSE LUIS CUADRADO: Vice-Presidente
LUIS MARTI:: Vocal
RAMON BOSCH: Vocal
SERGIO PATRAO: Vocal
VICENTE CABO: Tesorero
REPARTO DE TAREAS ENTRE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA 2009-10
A.- GESTIÓN DE LISTADOS: ALTAS, BAJAS, BASE DE DATOS
1
Gestionar la recogida de toda la documentación (ficha + ingreso de 85€) de los socios/as que se incorporen a principio de temporada, adjudicándoles un nº de socio/a.
VICENTE CABO
2
Trasladar en formato digital toda la documentación anterior al responsable de la base de datos
3
Gestionar y coordinar las solicitudes de bajas en el Grupo en todos los listados (base de datos, libreta de direcciones, listín telefónico, firmas de rutas, etc)
4
Gestionar y actualizar permanentemente la base de datos, incorporando todos los cambios de domicilio, teléfono, correo-e, cuenta bancaria, etc. Todos los cambios deberán gestionarse a través del correo-e oficial del Grupo.
B.- RUTAS:LLIBRET, WALKIES, GPS, ASISTENCIAS, COCHE DE APOYO, CRONO-ESCALADA
5
Programación detallada del contenido del Llibret de rutes, en el formato adecuado
JOSE LUIS CUADRADO
FERNANDO ORTIZ
NACHO MARSAL
6
Maquetación de la publicidad, elección de fotos para portada y contraportada, rematar diseño, llevar a imprimir y recoger posteriormente
7
Realizar el envío de la carta a los socios del mes de Agosto con el nuevo Llibret de rutes.
8
Coordinar la asistencia del vehículo de apoyo a todas las rutas, actuando como interlocutor. Tutelará el aprendizaje de las funciones del conductor del coche y lo asesorará sobre itinerarios a seguir en las rutas
GUILLEM BARRACHINA
9
Coordinar todas las rutas del calendario, asesorando a los jefes de ruta sobre sus obligaciones y ayudándoles en su cometido. Nombrar jefes de ruta suplentes si fuera necesario , etc etc
CARLOS ALB. NAVARRO
10
Facilitar la integración social de los nuevos socios, así como los conocimientos técnicos y mecánicos necesarios para su rápida incorporación.
FERNANDO MARSAL
11
Custodiar los walkie-talkies durante la semana, agotando completamente las baterías antes de cargarlas nuevamente. Garantizar a los jefes de ruta de cada sábado que dispondrán de los walkie-talkies en perfectas condiciones.
12
Editar las hojas de control semanal de asistencia a las rutas y recogerlas para trasladar la puntuación a la tabla de la temporada
13
Organizar la toma de tiempos y el desarrollo técnico de la contrareloj. Publicar resultados.
CÉSAR MUÑOZ
14
Responsable del uso y custodia de los aparatos GPS del Grupo. Facilitará semanalmente el GPS con baterías cargadas así como los traks de la ruta de cada sábado al coche de apoyo. Al finalizar la ruta lo recogerá todo nuevamente.
15
Garantizar el apoyo técnico a los jefes de ruta, sobre el uso de los walkies y el GPS
CARLOS ALB NAVARRO
16
Mantener en perfecto estado de uso, los elementos para las curas de primeros auxilios del botiquín. Contactar con los socios/as sanitarios para obtener en las mejores condiciones todos los materiales.
LUIS MARTÍ
17
Recoger y custodiar todo el material del Grupo al finalizar la temporada, presentando una propuesta de reposición de todo lo que requiera renovación
18
Coordinar la organización de todo lo relacionado con la excursión del puente de mayo: Itinerario, alojamiento, régimen alimentario, desplazamiento, reservas, lista de asistentes, etc etc prestando todo el apoyo logístico que requieran los socios cuya propuesta de rutas haya sido seleccionada.
ARCADI
FRANCESC PASTOR
19
Contestar el correo-e oficial del Grupo.
20
Elaboración de los documentos oficiales a colgar en la página WEB del Grupo y actualización de los contenidos.
21
Control de los contenidos del Foro del Grupo y dinamización de su uso.
22
Proponer y redactar el contenido de los comunicados oficiales a los socios. Enviar cartas, correos electrónicos y mensajes al móvil.
23
Responsabilizarse de la cámara de fotos del Grupo tomando fotos de cada ruta
24
Subir al sitio web un resumen fotográfico de cada jornada ciclista y crear un archivo fotográfico clasificado por rutas y temporadas.
25
Contactar con YLOS y gestionar la actualización de los contenidos del portal web
26
Tomar foto a los nuevos socios/as y actualizar las fotos carnet del portal web
27
Publicar en la web las puntuaciones por asistencia a las rutas, los resultados de la contra-reloj y semanalmente hacer una descripción de la PROXIMA RUTA
D.- RELACIONES EXTERNAS:FEDERACIÓN, AYUNTAMIENTO, FUNDACIÓN DEPORTIVA
28
Relaciones con la Federación: Licencia anual del Grupo. Facilitar a todos los socios la obtención de la licencia cicloturista (repartir fotocopias, cuñarlas, etc ) informando sobre sus ventajas y modo de obtenerla
29
Relaciones con el Ayuntamiento y la Fundació Esportiva Municipal de Moncada
30
Coordinar con el Ayuntamiento la Volta Popular en bici: fecha, itinerario, publicidad, avituallamiento, Policía Local y Protección Civil, megafonía, locutor en línea de meta, etc
31
Responsable de organizar el avituallamiento en la Volta Popular en bici
32
Responsable de organizar a los socios voluntarios, adjudicando las tareas necesarias para el buen desarrollo de la Volta Popular en bici
CESAR MUÑOZ
E.- ADMINISTRACIÓN DEL GRUPO:TESORERIA, SECRETARIA, MATERIAL, ROPA OFICIAL
33
Levantar acta de las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas
34
Responsable de todo el material inventariable del grupo: facilitará al Secretario un inventario detallado de todo el material y a lo largo de toda la temporada velará por su correcto uso y buen estado. Al finalizar la temporada, lo recogerá y custodiará hasta el inicio de la próxima
35
Sacar dinero para pagar al vehículo de apoyo y elaborar el recibo correspondiente
36
Puesta al dia de la base de datos con altas y bajas de socios, centralizando cambios de correo-e, domicilio, teléfono y cuenta bancaria.
37
Organizar la Lotería de Navidad: Compra del número, talonarios, reparto a los socios, etc. Pasar listado al tesorero para que emita los cargos bancarios por importe de la Lotería o cuota alternativa.
RAMON BOSCH
38
Custodia del talonario de cheques. Realizar pagos y transferencias. Control y archivo de facturas. Cobrar a los patrocinadores. Elaborar el balance anual y el presupuesto de cada Temporada.
39
Librar los recibos y cargos bancarios en concepto de cuotas, Lotería, ropa, etc controlando las devoluciones y gestionando su pago en segunda instancia.
40
Gestionar todo lo relativo a los pedidos de ropa oficial: proveedores, muestras, calidades, precios, hojas pedido, distribución, listado de solicitudes, etc Facilitar al tesorero el listado para el cargo bancario. Inventariar ropa sobrante.
INMA CLEMENTE
LUIS MARTI
41
Custodiar y distribuir todos los sobrantes de DVDs, llibrets de rutas y obsequios de manera que puedan llegar a todos los socios/as
F.- COMIDAS Y ACTOS SOCIALES
42
Abrir un hilo en el foro del Grupo, comunicando los detalles de la comida a realizar y publicando la lista de asistentes conforme se vayan inscribiendo
43
Coordinar la elección del restaurante, copiar listado de asistentes, controlar menú concretando bebidas y cafés; cobrar y pagar y todo lo que tenga relación con la comida de las rutas especiales, en colaboración con los jefes de ruta.
44
Coordinar la elección del restaurante, copiar listado de asistentes, controlar menú, cobrar y pagar y todo lo que tenga relación con el almuerzo de Navidad. Conseguir obsequios de patrocinadores y organizar el sorteo.
45
Preparar todo lo relativo al almuerzo de la cronoescalada (patrocinadores, listado de asistentes, sillas, mesas, comida, bebidas, postres, etc )
CARLOS A. NAVARRO
46
Coordinar la elección del restaurante, copiar listado de asistentes, controlar menú, cobrar y pagar y todo lo que tenga relación con la comida de clausura de la Temporada
47
Organizar el acto social de la clausura de la Temporada: Equipo de sonido, ubicación de los invitados en las mesas, guión y presentación del acto, proyecciones, entrega de trofeos, etc
48
Coordinar la adquisición de los obsequios o Trofeos a entregar en el acto de clausura (contra-reloj, temporada, premios especiales, etc ) trasladarlos y tenerlos preparados para su entrega
49
Elegir, comprar y preparar detalles para las acompañantes de los socios en el acto de clausura
50
Gestionar contenido, portadas y copias de las fotos de cada temporada en un DVD que se obsequiará a los socios en el acto de clausura
Grupo BTT-Moncada Casal de l'Esport. C/ Lluís Vives 18 46113- Moncada. Email bttmoncada@bttmoncada.com Grupo adherido a IMBA
