Presidente: José Luis Cuadrado

10

Responsabilizarse del teléfono móvil del Grupo, actuando como contacto permanente

19

Control semanal de asistencia a las rutas y puntuación

20

Organizar la toma de tiempos y el desarrollo técnico de la contrareloj. Publicar resultados.

21

Puesta al dia de la base de datos con altas y bajas de socios, centralizando cambios de correo y cuentas.

39

Responsable del uso y custodia de los aparatos GPS del Grupo. Facilitar semanalmente los datos para su publicación en el sitio web. Servir de apoyo a los jefes de ruta, cuando tengan dudas sobre el camino a seguir.

Vicepresidente: Juan Carlos Carmona

1

Programación detallada del contenido del Llibret de rutes, en el formato adecuado

12

Coordinar la elección del restaurante, concretar asistentes, controlar menú, pagar y todo lo que tenga relación con el almuerzo de Navidad. Conseguir obsequios de patrocinadores y organizar el sorteo.

20

Organizar la toma de tiempos y el desarrollo técnico de la contrareloj. Publicar resultados

26

Relaciones con la Federación: Licencia anual del Grupo. Facilitar a todos los socios la obtención de la licencia cicloturista (repartir fotocopias, cuñarlas, etc ) informando sobre sus ventajas y modo de obtenerla

Secretario: José Ignacio Marsal

3

Realizar el envío de la carta a los socios del mes de Agosto con el nuevo Llibret de rutes.

18

Fotocopiado, manipulación y envío de las cartas a los socios

23

Control de los contenidos del Foro del Grupo y dinamización de su uso.

24

Levantar acta de las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas

25

Proponer y redactar el contenido de los comunicados oficiales a los socios. Enviar cartas y correos electrónicos

35

Levantar acta de las reuniones de la Junta Directiva y Asambleas. Publicarlas en el sitio web

Tesorero: Arcadi Contell

9

Sacar dinero para pagar al vehículo de apoyo y elaborar el recibo correspondiente

22

Elaboración de los documentos oficiales a colgar en la página WEB del Grupo y actualización de los contenidos.

27

Relaciones con el Ayuntamiento y la Fundació Esportiva Municipal de MOncada

28

Responsable de la cámara de fotos: Inmortalizar cada ruta, subir al sitio web un resumen fotográfico de cada ruta y crear un archivo fotográfico de cada temporada. Actualizar la foto carnet de todos los socios.

29

Gestionar copias de las fotos de cada temporada en un DVD obsequio a los socios en el acto de clausura

30

Responsable del archivo documental del Grupo: Álbumes de fotos, DVDs, Llibrets de rutes……….

33

Custodia del talonario de cheques. Realizar pagos y transferencias. Control y archivo de facturas. Cobrar a los patrocinadores y Ayuntamiento. Elaborar el balance anual y el presupuesto de cada Temporada.

34

Librar los recibos y cargos bancarios en concepto de cuotas, Lotería, ropa, etc controlando las devoluciones.

36

Coordinar con el Ayuntamiento la Volta Popular en bici: fecha, itinerario, publicidad, avituallamiento, Policía Local y Protección Civil, megafonía, locutor en línea de meta, etc

Vocal: Ramón Bosch

32

Organizar la Lotería de Navidad: Compra del número, talonarios, reparto a los socios, etc. Pasar listado al tesorero para que emita los cargos bancarios por importe de la Lotería o cuota alternativa.

Vocal: Fernando Marsal

4

Coordinar la asistencia del vehículo de apoyo a todas las rutas, actuando como interlocutor. Tutelará el aprendizaje de las funciones del conductor del coche y lo asesorará sobre itinerarios a seguir en las rutas

5

Coordinar todas las rutas del calendario, asesorando a los jefes de ruta sobre sus obligaciones y ayudándoles en su cometido. Nombrar jefes de ruta suplentes si fuera necesario , etc etc

6

Facilitar la integración social de los nuevos socios, así como los conocimientos técnicos y mecánicos necesarios para su rápida incorporación.

Vocal: José Vicente Chisbert

4

Coordinar la asistencia del vehículo de apoyo a todas las rutas, actuando como interlocutor. Tutelará el aprendizaje de las funciones del conductor del coche y lo asesorará sobre itinerarios a seguir en las rutas

5

Coordinar todas las rutas del calendario, asesorando a los jefes de ruta sobre sus obligaciones y ayudándoles en su cometido. Nombrar jefes de ruta suplentes si fuera necesario , etc etc

6

Facilitar la integración social de los nuevos socios, así como los conocimientos técnicos y mecánicos necesarios para su rápida incorporación.

Vocal: Vicente Cabo

1

Programación detallada del contenido del Llibret de rutes, en el formato adecuado

17

Elegir, comprar y preparar detalles para las acompañantes de los socios en el acto de clausura

37

Responsable de organizar el avituallamiento en la Volta Popular en bici

41

Publicar en la web las cartas a los socios, puntuaciones de las rutas y resultados contra-reloj

Vocal: César Mendoza

7

Custodiar los walkie-talkies durante la semana, agotando completamente las baterías antes de cargarlas nuevamente. Garantizar a los jefes de ruta de cada sábado que dispondrán de los walkie-talkies en perfectas condiciones

16

Coordinar la adquisición de los Trofeos a entregar en el acto de clausura ( contra-reloj, temporada, premios especiales, etc ) trasladarlos y tenerlos preparados para su entrega

40

Gestionar todo lo relativo a los pedidos de ropa oficial: proveedores, muestras, calidades, precios, hojas pedido, distribución, listado de solicitudes, etc Facilitar al tesorero el listado para el cargo bancario. Inventariar ropa sobrante.

Vocal: Francesc Pastor

13

Preparar todo lo relativo al almuerzo de la cronoescalada (sillas, mesas, comida, bebidas, postres, etc )

15

Organizar el acto de clausura de la Temporada: Equipo de sonido, ubicación de los invitados en las mesas, presentación del acto, proyección de fotos, palabras de agradecimiento y entregar los trofeos

31

Organizar todo lo relacionado con la excursión del puente de mayo: Itinerario, alojamiento, régimen alimentario, desplazamiento, difusión entre los socios, reservas, lista de asistentes, etc. etc.

Vocal: Carlos Alberto Navarro

13

Preparar todo lo relativo al almuerzo de la cronoescalada (sillas, mesas, comida, bebidas, postres, etc )

14

Elegir restaurante, concretar asistentes y controlar menú de la comida de clausura de la Temporada

15

Organizar el acto de clausura de la Temporada: Equipo de sonido, ubicación de los invitados en las mesas, presentación del acto, proyección de fotos, palabras de agradecimiento y entregar los trofeos

Vocal: José Serneguet

11

Coordinar la elección del restaurante, concretar asistentes, controlar menú, pagar y todo lo que tenga relación con la comida de las rutas especiales, en colaboración con los jefes de ruta.

14

Elegir restaurante, concretar asistentes y controlar menú de la comida de clausura de la Temporada

15

Organizar el acto de clausura de la Temporada: Equipo de sonido, ubicación de los invitados en las mesas, presentación del acto, proyección de fotos, palabras de agradecimiento y entregar los trofeos

Vocal: Emilio Sánchez

2

Maquetación de la publicidad, elección de fotos para portada y contraportada, rematar diseño, llevar a imprimir y recoger posteriormente

38

Responsable de organizar a los socios voluntarios, adjudicando las tareas necesarias para el buen desarrollo de la Volta Popular en bici

Presidente: José Luis Cuadrado

Vicepresidente: Juan Carlos Carmona

Secretario: José Ignacio Marsal

Tesorero: Arcadi Contell

Vocal: Ramón Bosch

Vocal: Fernando Marsal

Vocal: Vicente Cabo

Vocal: José Vicente Chisbert

Vocal: César Mendoza

Vocal: Francesc Pastor

Vocal: Carlos Alberto Navarro

Vocal: José Serneguet

Vocal: Emilio Sánchez

Grupo BTT-Moncada
Casal de l'Esport. C/ Lluís Vives 18
46113- Moncada. Tf: 636 34 42 19

Email bttmoncada@bttmoncada.com